Karriere

Mitarbeiter*in Verwaltungssekretariat (m/w/d)-TZ


12. Juli 2022

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in für unser Verwaltungssekretariat (m/w/d)!

30 Wochenstunden

Was wir bieten

  • Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
  • Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
  • Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
  • Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
  • Mitarbeiterevents
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
  • Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
  • Hier klicken für noch mehr Vorteile…

Aufgaben

  • Verfassung der Korrespondenz in Deutsch nach Banddiktat
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden
  • Organisation von Reisen, Terminen, Events und Veranstaltungen nach Absprache
  • Proaktives Mitdenken und selbständige Aufgabenerledigung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer Rechtsanwaltskanzlei)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office, etc.)
  • Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und strukturierter Arbeitsstil
  • Eigenständigkeit und Stressresistenz
  • Diskretion und Loyalität

Das Gesamtjahreseinkommen beträgt ab € 26.600,00 brutto auf Basis 30 Wochenstunden. Es besteht je nach Qualifikation (in Abhängigkeit von Ausbildung und Berufserfahrung) die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wenn Interesse an einer spannenden und langfristigen Tätigkeit in unserem renommierten Haus besteht, bitten wir um Zusendung von aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Foto und Angabe der Gehaltsvorstellungen.

 

Kontakt

Bernadette Graf

Leitung Generalsekretariat

01/404 22-502

gen.sek@ekhwien.at


 

Wichtige Information

Bei Verdacht auf eine Coronavirus-Infektion mit Symptomen wie

Fieber, Husten, Halsschmerzen, Kurzatmigkeit 
und in den 14 Tagen vor Auftreten der Symptome 

  • engem Kontakt mit einer (wahrscheinlich) erkrankten Person

oder

  • Aufenthalt in einer betroffenen Region (z.B. China, Italien)

gehen Sie nicht in ein Spital oder eine Arztpraxis, sondern bleiben Sie zuhause.

Rufen Sie die Gesundheitshotline 1450 an, um das weitere Vorgehen abzustimmen.